Введение

Наряду с общими условиями Conversa Spanish Institute, следующие особые условия применяются исключительно к школьным группам, участвующим в лингвистических поездках, организованных Conversa Spanish Institute. Эти условия призваны обеспечить четкое понимание и беспрепятственное управление услугами, предоставляемыми приезжающим школам.

Назначение

Приглашающая школа назначает представителя, ответственного за лингвистическую поездку в Валенсию. Этот представитель будет действовать в соответствии с условиями, изложенными в данном соглашении.

Цель

Conversa Spanish Institute предоставляет курсы испанского языка как иностранного, а также проживание, трансфер и мероприятия, связанные с этими курсами, специально разработанные для приглашенной школы во время их пребывания в Валенсии.

Предоставляемые услуги

• Лингвистическая/путевая поддержка: Conversa обязуется предоставить лингвистическую и туристическую поддержку, как указано в первоначальном предложении, согласованном обеими сторонами.
• Дополнительные услуги: Любые дополнительные услуги будут добавлены к первоначальному предложению и согласованы обеими сторонами.

Заказы и платежи

• Начальный депозит: Посещающая школа предоставит 30% общей платы за услуги, предоставляемые Conversa при подписании этого контракта.
• Окончательная оплата: Оставшаяся сумма должна быть внесена Приглашающей школой не позднее чем за 30 дней до прибытия студентов в Валенсию. Все сборы должны быть собраны Приглашающей школой с родителей/опекунов/законных представителей студентов и переведены на счет Conversa.

Отмена, возврат денег и перенос сроков

• Уведомление об отмене: Должен быть сделан как можно скорее.
• Плата, взимаемая при отмене:
  • 100% от общей стоимости, если отмена произошла после прибытия.
  • 70% от общей стоимости, если отмена произошла до 30 дней ожидаемого прибытия.
  • Полный возврат денег (за вычетом сбора за отмену в размере 100 евро), если студенческая виза не будет выдана, при условии, что отмена произошла более чем за 30 дней до предполагаемого прибытия.
• Отсрочки: Можно сделать бесплатно, если уведомить об этом более чем за 30 дней до предполагаемого прибытия. За отсрочку менее чем за 14 дней до предполагаемого заезда взимается плата за отмену.

Обязательное предоставление информации о студентах

Посещающая школа должна убедиться, что все необходимые согласия получены от родителей или законных опекунов, а также что информационная форма студента Conversa заполнена и подана не позднее чем за 30 дней до поездки. Несвоевременное предоставление этой информации может привести к проблемам с размещением и отказу в участии в поездке.