Navigating the office environment in English and Spanish requires more than just professional skills; it also demands a solid grasp of office-related vocabulary. Whether you’re aiming to work in a Spanish-speaking office or simply want to expand your language skills, mastering office vocabulary in Spanish is essential. In this guide, we’ll explore key terms and […] feel confident and competent in any Spanish-speaking workplace.
1. Basic office vocabulary
- La oficina - Офис
- El escritorio - Стол
- La silla - Стул
- El ordenador or La computadora - Компьютер
- Телефон - Телефон
- La impresora - Принтер
- El archivador - Шкаф для документов
2. People in the office
- El jefe / La jefa - Босс
- El colega - Коллега
- El subordinado / La subordinada - Подчиненный
- El empleado / La empleada - Работник
- El cliente / La cliente - Клиент
- El proveedor / La proveedora - Поставщик
3. Office activities
- Trabajar - За работу
- Reunirse - Чтобы встретиться
- Отправляй электронные письма - Чтобы отправлять электронные письма
- Contestar llamadas - Чтобы отвечать на звонки
- Organizar documentos - Чтобы упорядочить документы
- Imprimir informes - Чтобы распечатать отчеты
- Presentar propuestas - Представить предложения
4. Common office objects
- El bolígrafo / La pluma - Ручка
- El papel - Газета
- El documento - Документ
- La carpeta - Папка
- El clip - Скрепка
- El marcador - Маркер
- La agenda - Повестка дня
5. Office spaces
- La sala de reuniones - Комната для переговоров
- El despacho - Офис (индивидуальный)
- La zona de trabajo abierto - Рабочее пространство открытой планировки
- El pasillo - Коридор
- La recepción - Прием
6. Office procedures and documents
- El informe - Отчет
- Презентация - Презентация
- La factura - Счет-фактура
- El contrato - Контракт
- La agenda - Повестка дня
- El memo - Памятка
7. Office etiquette
- Saludar al llegar - Приветствие по прибытии
- Respetar el espacio personal - Уважение к личному пространству
- Ser puntual - Быть пунктуальным
- Escuchar atentamente - Внимательно слушая
- Colaborar con los colegas - Сотрудничая с коллегами
- Expresar gratitud - Выражение благодарности
- Mantener la confidencialidad - Соблюдение конфиденциальности
8. Useful phrases
- Как помочь тебе? - Чем я могу тебе помочь?
- Пожалуйста, отправь эту информацию по электронной почте. - Пожалуйста, пришли мне отчет по электронной почте.
- Можем ли мы назначить встречу, чтобы обсудить этот вопрос? - Можем ли мы назначить встречу, чтобы обсудить этот вопрос?
- Gracias por tu colaboración. - Спасибо тебе за сотрудничество.
- Есть ли еще что-то, что поможет тебе? - Могу ли я еще чем-то помочь тебе?
Mastering office vocabulary in Spanish is not only beneficial for your professional development but also enhances your ability to communicate effectively in diverse environments. Practice these terms and phrases regularly to build confidence and fluency in the workplace.