Introducción

Además de las condiciones generales de Conversa Spanish Institute, las siguientes condiciones específicas se aplican exclusivamente a los grupos escolares que participan en viajes lingüísticos organizados por Conversa Spanish Institute. Estos términos están diseñados para garantizar una comprensión clara y una gestión fluida de los servicios prestados a los centros escolares visitantes.

Representante del centro

La Escuela Visitante nombra a un representante responsable del viaje lingüístico a Valencia. Este representante actuará de acuerdo con los términos y condiciones descritos en este acuerdo.

Objetivo

Conversa Spanish Institute proporciona cursos de enseñanza de español como lengua extranjera, junto con alojamiento, traslados y actividades relacionadas con estos cursos diseñadas específicamente para la Escuela Visitante durante su estancia en Valencia.

Servicios prestados

• Apoyo lingüístico/viajes: Conversa se compromete a proporcionar apoyo lingüístico y de viaje según lo establecido en la propuesta inicial acordada por ambas partes.
• Servicios adicionales: Cualquier servicio adicional se añadirá a la propuesta inicial y será acordado por ambas partes.

Reservas y pagos

• Depósito inicial: La Escuela Visitante aportará 30% del total de los honorarios por los servicios prestados por Conversa a la firma de este contrato.
• Pago final: El importe restante debe ser abonado por la Escuela Visitante al menos 30 días antes de la llegada de los estudiantes a Valencia. Todas las tasas deben ser cobradas por la Escuela Visitante a los padres/tutores/representantes legales de los estudiantes y transferidas a Conversa.

Cancelaciones, devoluciones y aplazamientos

• Notificación de cancelación: Debe hacerse lo antes posible.
• Tasas de cancelación:
  • 100% del valor total si se cancela después de la llegada.
  • 70% del valor total si se cancela antes de 30 días de la llegada prevista.
  • Reembolso íntegro (menos una tasa de cancelación de 100 euros) si no se expide el visado de estudiante, siempre que la cancelación se produzca más de 30 días antes de la llegada prevista.
• Aplazamientos: Puede realizarse sin cargo si se notifica con más de 30 días de antelación a la llegada prevista. Los aplazamientos con menos de 14 días de antelación a la llegada prevista están sujetos a gastos de cancelación.

Presentación obligatoria de información sobre los estudiantes

La Escuela Visitante debe asegurarse de que se obtienen todos los consentimientos necesarios de los padres o tutores legales y de que se cumplimenta y envía el formulario de información del alumno a Conversa a más tardar 30 días antes del viaje. No facilitar esta información a tiempo puede dar lugar a problemas de alojamiento y a la denegación de la participación en el viaje.