Introduzione

Oltre ai termini e alle condizioni generali di Conversa Spanish Institute, i seguenti termini e condizioni specifici si applicano esclusivamente ai gruppi scolastici che partecipano ai viaggi linguistici organizzati da Conversa Spanish Institute. Questi termini sono stati pensati per garantire una chiara comprensione e una gestione fluida dei servizi forniti alle scuole in visita.

Appuntamento

La Scuola Visitante nomina un rappresentante responsabile del viaggio linguistico a Valencia. Tale rappresentante agirà in conformità con i termini e le condizioni indicati nel presente accordo.

Obiettivo

Conversa Spanish Institute fornisce corsi di spagnolo come lingua straniera, oltre a vitto, alloggio, trasferimenti e attività correlate a questi corsi, studiate appositamente per la Scuola Visitatori durante il loro soggiorno a Valencia.

Servizi offerti

• Supporto linguistico/viaggio: Conversa si impegna a fornire supporto linguistico e di viaggio come indicato nella proposta iniziale concordata da entrambe le parti.
• Servizi aggiuntivi: Eventuali ulteriori servizi saranno aggiunti alla proposta iniziale e concordati da entrambe le parti.

Prenotazioni e pagamenti

• Deposito iniziale: La Scuola visitatrice fornirà al 30% il totale dei compensi per i servizi forniti dal Conversa alla firma del presente contratto.
• Pagamento finale: L'importo rimanente deve essere pagato dalla Scuola Visitante almeno 30 giorni prima dell'arrivo degli studenti a Valencia. Tutte le tasse devono essere raccolte dalla Scuola Visitante presso i genitori/tutori/rappresentanti legali degli studenti e trasferite all'Conversa.

Cancellazioni, rimborsi e rinvii

• Notifica di cancellazione: Deve essere effettuato il prima possibile.
• Tasse dovute in caso di cancellazione:
  • 100% del valore totale se la cancellazione avviene dopo l'arrivo.
  • 70% del valore totale se la cancellazione avviene prima di 30 giorni dall'arrivo previsto.
  • Rimborso completo (meno una tassa di cancellazione di 100€) se non viene rilasciato un visto per studenti, a condizione che la cancellazione avvenga più di 30 giorni prima dell'arrivo previsto.
• Rinvii: La cancellazione può essere effettuata gratuitamente se notificata più di 30 giorni prima dell'arrivo previsto. I rinvii a meno di 14 giorni dall'arrivo previsto sono soggetti a spese di cancellazione.

Invio obbligatorio di informazioni sugli studenti

La Scuola visitante deve assicurarsi di ottenere tutti i consensi necessari dai genitori o dai tutori legali e di compilare e inviare il modulo informativo per studenti Conversa entro e non oltre 30 giorni prima del viaggio. La mancata trasmissione di queste informazioni in tempo utile può comportare problemi di alloggio e il rifiuto di partecipare al viaggio.